Meteen naar de inhoud

Herken je dit?

  • Al maanden staat er een vacature open maar je krijgt maar geen reacties
  • Als het lukt om een nieuwe medewerker aan te trekken is er geen tijd voor het inwerken
  • Hebben medewerkers een vraag? Dan heb jij eigenlijk geen tijd om deze te beantwoorden
  • Steeds vaker komen werknemers bij jou klagen over de werkdruk of vallen er werknemers uit
  • Dossiers blijven veel te lang liggen
  • Controles worden dubbel gedaan of vergeten omdat niet voor iedereen duidelijk is wat zijn of haar taak is
  • Cliënten zijn minder tevreden omdat het erg lang duurt voordat ze hun stukken krijgen of er (onnodige) slordigheden in de stukken staan
  • Iedereen binnen kantoor heeft zijn of haar eigen werkwijze

Of dit?

  • Er zitten te weinig uren in een dag
  • Je hebt het idee dat je altijd achter de feiten aan loopt
  • Je agenda ontploft bijna van alle afspraken
  • Je inbox is overvol en je hebt geen idee welke mails al afgehandeld zijn en welke nog om actie vragen
  • Je hoofd loopt over van alle taken die je nog moet uitvoeren maar je hebt geen idee waar je moet beginnen
  • Je to-do’s zijn verspreid over geeltjes, notitieboeken, losse blaadjes en een bestand op je computer en daardoor heb je geen overzicht

Loopt het in jouw onderneming op rolletjes?

Soms loopt het niet zoals het zou moeten. Klanten zijn minder tevreden. Je hoort de medewerkers regelmatig mopperen. Jij ziet ook wel dat het niet op rolletjes loopt maar je hebt geen idee hoe je dit moet veranderen. Het is tijd om de processen in jouw onderneming te optimaliseren. Door het optimaliseren van de processen kun je tijdswinst behalen, de foutmarge verkleinen en je klanten en medewerkers tevreden houden.

Samen met jou kijk ik graag naar de processen binnen je onderneming. Wat gaat er goed? Wat kan er beter? Na de analyse help ik jou om verbeterde werkwijzes (in stappen) in je onderneming te implementeren.

Nieuwsgierig wat dit voor jouw onderneming kan betekenen? Neem dan contact met mij op.

Aanbod

De afgelopen jaren heb ik gezien dat op veel notariskantoren niet optimaal wordt gewerkt. Iedereen werkt hard, maar loopt toch regelmatig achter de feiten aan. 

Hoe dat komt? Daar kunnen verschillende redenen voor zijn. Werknemers zitten niet op hun plek, er is weinig structuur of er wordt niet op de meest optimale manier gewerkt. Soms zijn de processen binnen de onderneming niet optimaal ingericht. Door het bekijken van de (werk)processen kun je ontdekken wat er beter kan. En als je dat eenmaal weet, kun je stap voor stap de processen gaan veranderen zodat er meer gedaan kan worden in minder tijd en fouten worden geminimaliseerd. Daarnaast zijn er veel timemanagement tips en trucs die in het notariaat toegepast kunnen worden.

Ook voor het “slim” maken van de modellen ben je bij mij aan het juiste adres. Door modellen te optimaliseren en “slim” te maken kan er veel tijd bespaard worden. Daarnaast kun je hierdoor ook de foutkansen minimaliseren.

Ben jij auditor en op zoek naar een assistent auditor? Ook dan kom ik graag met jou in contact.

Vrijblijvend gesprek

Vind je het spannend om zomaar iemand binnen te laten in jouw onderneming?Heb je moeite om de regie (gedeeltelijk) uit handen te geven? Of ben je er helemaal klaar voor om met mij te gaan samenwerken? Laten we dan eens (beeld)bellen.  Zo kunnen we elkaar een beetje leren kennen en kan ik jou vertellen wat ik voor jou kan betekenen.

Heb je vragen over mijn manier van werken? Maak dan snel een vrijblijvende afspraak. Ik maak graag tijd voor jou vrij en kijk er naar uit om je te spreken.

Blog

Er is zo veel te vertellen over optimaal werken. Hoe kunnen we de processen binnen kantoor optimaliseren? Hoe zorg ik dat ik en mijn medewerkers met meer plezier aan het werk zijn? Hoe zorg ik voor een overzichtelijke en opgeruimde inbox? Op welke manieren kan ik een proces analyseren? Zo kan ik nog wel even doorgaan. Er is zoveel wat ik jou daar over wil vertellen. Ook wil ik je graag meenemen in de manier waarop ik werk. Daarom ben ik een blog gaan schrijven.Doe er je voordeel mee en kom regelmatig terug om mijn blog te lezen. En heb je naar aanleiding van een blog een vraag? Natuurlijk kun je altijd contact met mij opnemen.

©MK-Optimize 2021-2024 | Marian Kooreman | 06-21 30 74 90 | info@mk-optimize.nl | Privacyverklaring